Product Briefing
Lab·RMS系統由國家級重點實驗室團隊于2013年首創研發,為實驗室試劑、耗材、樣品、標準品等物料提供全生命周期的管理方案。通過聯動人臉識別、電子門禁、視頻監控、環境監測、RFID、AI識別等智能硬件實現實驗室物料全生命周期的業務自助流轉,全程數據在線,自動生成統計分析報表,賦能 管理決策;經驗證,實驗室運行RMS系統后,平均每年可節省20%+的試劑耗材,減少1.5個人工,提升2%~5%的凈利潤。
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根據物料類型匹配不同管理邏輯
實現全生命周期的動態化追蹤管理
軟硬件結合、全方位安全管控
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RFID
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AI識別
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視頻監控
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氣體檢測
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溫濕度檢測
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Operation Demonstration
從登錄終端到領出試劑全程僅需20秒
Design Concepts
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- 內置合規與安全操作規范
- Built-in Security Management Specification
- 遵循的法律法規/標準: 危險化學品管理條例,危險化學品目錄, 易制爆危險化學品治安管理辦法,特別管控危險化學品目錄, ISO/IEC 17025:2017,GMP ,環保法等。
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- 前后臺操作分離
- Separation Of Front And Backend Operations
- 前臺為用戶操作端,可實現試劑領用、歸還、入庫、廢棄等操作, 后臺為系統管理端,負責錄入初始化數據、記錄生成統計數據、 實現審批流程運轉等功能。
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- 無人/有人值守結合
- Combined unattended and attended
- 系統通過前后臺的分離管控,聯合視頻監控、溫濕度監控等智能 硬件,實時監測化學品倉庫動態,可實現現場無人值守、后臺有 人值守的智慧化自助辦公模式。
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- 持續迭代契合實際
- Continuous Iteration
- 產品于2013年首創研發,現已在醫藥、化工、食品、檢測、高校、 科研院所等多行業的實驗室深耕多年,團隊根據用戶個性化需求不 斷迭代產品,致力打造最好用、實用的實驗室智慧化工具。
Our Advantages
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- 先進管理模式融合數字化技術
- 國家級重點實驗室孕育,2013年落地運行,現已沉淀十年,系統運行穩定,以先進的管理模式融入數字化技術,拒絕代碼生搬硬套,打造真正實用的管理平臺,實現全面降本增效。
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- 源于實驗室,更懂實驗室
- 專業的實驗室客戶與懂實驗室的IT專家合作,才能打造出卓越的實驗室信息化產品。普若飛始終專注于試劑智慧化管理,因為我們深知實驗室的運作細節和實際需求,致力于提供最有效、最實際的管理方案。
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- 全方位提供解決方案
- RMS超越了一般產品的范疇,它是一套集成的化學品倉庫解決方案,以物料管理驅動人機料法環的協同優化,從而打造出一個透明化、高效化的實驗室亮點工程,進而帶動實驗室整體運營水平的提升。
Design Concepts
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使用安全
- 內置危化品MSDS信息,智能推送
- 結合GHS法規和GB30000標準,普若飛團隊制作了3000余份實驗室常用危化品的安全周知卡,幫助用戶規避使用風險。安全周知卡內容主要包括危險性標識、理化性質、危險特性、急救措施、個體防護措施、滅火介質等。在用戶首次領用該危化品時,強制推送學習;也可在終端直接掃描試劑二維碼,了解其安全信息。
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環境安全
- 溫濕度、氣體實時監控,異常報警
- 為實驗室倉庫配置溫濕度監測、氣體濃度監測和VOC監測傳感器,根據《工作場所有害因素職業接觸限值》和《危險化學品倉庫貯存通則》相關要求,設置預警值、推送周期,幫助倉管員了解實驗室環境情況,傳感器聯動應急處置策略推送模塊,當數據異常時,立即推送消息。
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行為約束
- 視頻全程監控,所有操作均可溯源
- 對周邊環境進行7*24小時不間斷攝像監控,當工作人員操作終端、進入試劑倉庫,攝像探頭會跟隨人員移動拍攝,全面監控操作情況,并根據不同節點,上傳對應的監控視頻;系統為未歸還清單、門禁開門清單、入庫清單等統計報表的每個條目都切分了對應的操作監控,供隨時查看,所有操作均可溯源。
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特別管控
- 危化品雙人雙鎖、特管品庫存“隱藏”
- 系統按公安要求對危險化學品實行雙人雙鎖管控,支持試劑雙人雙鎖、試劑柜雙人雙鎖、倉庫雙人雙鎖三種管理模式;系統還支持設置“特管品”,若試劑設置為特管品,則僅具有特管品豁免權限的人員才能查看并使用該試劑,對其他人員該物料在系統內隱藏,幫助實驗室實現特殊物料的人性化管理。
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節約人工
- 消除手工臺賬,實現倉庫無人值守
- 實驗室手工臺賬記錄繁瑣,修改內容凌亂,難以實時更新、保障準確率;RMS可將手工臺賬轉為線上實時管理,最大程度減少人工錄入,自動生成數據記錄,大量減少人工,規避出錯,通過終端管控,實現實驗室倉庫的無人值守,真正實現自助高效。
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庫存預警
- 庫存&效期預警,減少浪費20%+
- 系統可設置庫存上限、庫存預警值,用于提醒用戶及時補貨,當物料的庫存數量低于預警值時,會觸發庫存緊張清單和采購建議清單;對于物料的有效期也可實時管控,在過期前指定時間內會觸發提醒;雙重預警,大大減少了庫存積壓和重復采購的問題,實驗室使用后平均可減少20%以上的浪費。
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規范流程
- 物聯系統高度智慧化,業務自助辦理
- 系統與其他智能硬件聯動實現了高度智慧化,嚴格規范操作流程,任何違規操作均會觸發提醒和預警,且配有人臉記錄、視頻監控可追溯責任到具體操作節點,在保證規范嚴謹的同時,還實現了操作的便捷高效,對于實驗員,終端一鍵式的操作大大減少了試劑領用/歸還的時間,實現作業的標準高效。
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數據采集
- 多系統數據交互分析,實時掌握全盤動態
- 用戶在終端和后臺系統操作的同時,數據同步實時上傳,自動采集記錄,并逐步生成統計報表;同時RMS還可按照主數據接口規范與LIMS、OA、SAP等系統進行數據的接收和推送,從而實現數據雙向交互;助力實時掌握全盤動態。
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管理減負
- 責任清晰可溯,緩解管理壓力
- 用戶在終端和后臺系統的每一步操作均會被記錄,支持審計追蹤,配合視頻監控模塊,真正實現操作過程的全透明;各類數據匯總后臺,分析生成包括庫存清單、領用/歸還清單、未歸還清單、超時未退出清單、采購建議清單、超范圍領用清單在內的十余種清單,助力財務決策、管理決策,緩解管理壓力。
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精細化管理
- 人員物料分級管理,提升精細化管理水平
- 用戶權限、部門權限、功能權限均支持實驗室自定義配置,物料根據類型差別,均配置有各自適宜的管理方式,對于人員權限和物料級別實施分級管理,通過規范操作和制度約束,提高人員素養和安全意識,從而進一步提升實驗室的精細化管理水平。
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亮點工程
- 實驗室5S/EHS/智慧化推行成效顯著
- 經RMS系統管控的實驗室,可自然推動實驗室5S和EHS的落地,實現專管試劑不過夜、實驗環境整潔有序;系統支持接入數據大屏,將智慧化成效做亮點展示。
Versions
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Lite版
Lite版以移動端小程序代替智能終端,實現輕量化部署;系統具備用戶管理、權限配置、二維碼標簽管理、安全周知卡、雙人雙鎖、人臉識別、數據統計等基礎功能,適用于危化品種類少、管理相對寬松、預算較低的中小型實驗室。
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標準版
標準版相較于Lite版系統增加了智能終端、審批流程配置、視頻監控、門禁監控、申購管理、申領管理等功能,符合大多數第三方檢測中小型實驗室化學品管理的基本需求,系統操作簡單,部署快捷。
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Pro版
Pro版RMS對實驗室倉庫的管理更加嚴格細致,配置了溫濕度監測、氣體監測、RFID識別、驗收管理、期間核查、標液配制等功能,并融入15603 存儲禁忌規則;該版本精細化程度高,適合合規要求高、預算寬松的實驗室。
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高校版
高校版RMS系統,對不同學院、不同組別分配相應的試劑管理,所有數據和操作權限互不影響,相互隔離。試劑管理規則符合高校實驗室危化品安全管理要求,通過推行安全準入和安全積分制度,逐步強化學生安全素養。
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